Документы при продаже автомобиля юридическим лицом

Содержание

Продажа транспортного средства организацией

Документы при продаже автомобиля юридическим лицом

Рынок продажи и покупки транспортных средств, получивший самостоятельность, является сегодня наиболее активным.

Количество сделок, проводимых ежедневно в российских городах, доходит до двухсот на каждые 100000 человек (по данным «Автостата», — федерального агентства).

Другое дело, когда одним из участников продажи автомобиля является юридическое лицо. В этом случае до момента государственной регистрации должны быть соблюдены все необходимые процедуры.

Продажа автомобиля организацией физическому лицу

Реализация бывших в употреблении авто встречается на практике довольно часто. Юридическое лицо продает транспорт, выслуживший сроки эксплуатации, а физическое лицо получает возможность заполучить средство передвижения по сниженной цене. Процедура приобретения гражданами транспортного средства, принадлежащего организациям, проводится поэтапно:

  1. Составляется стандартный договор купли-продажи автомобиля, в котором указывается исчерпывающая информация о юридическом лице. Это юридический адрес, ИНН, его полное наименование, реквизиты ответственного лица. Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации договор должен иметь письменную форму.
  2. Физическое лицо производит оплату в установленные контрактом сроки. Можно воспользоваться кассой организации и сдать денежные средства под квитанцию. Альтернативно, покупатель может перечислить условленную сумму на расчетный счет компании, указанный в договоре купли-продажи машины.
  3. После подтверждения факта оплаты приобретаемого автомобиля, гражданин должен проверить техническое состояние авто, его исправность. По результатам осмотра составляют акт приемки транспортного средства.

Завершающим этапом сделки между гражданином и юридическим лицом является получение документов на транспортное средство. В комплекте с автомобилем должны быть диагностическая карта, свидетельство, подтверждающее регистрацию и договор страхования.

Имея на руках документы, новый собственник должен в установленные законодателем сроки зарегистрировать транспортное средство на свое имя и стать полноправным владельцем.

Процедура регистрации стандартная, — пишется заявление и предоставляются документы по списку в отделение государственной инспекции.

В организации, которая планирует самостоятельно реализовать автомобиль, издается соответствующий приказ.

В распоряжении должны быть указаны существенные условия предстоящей сделки, которые будут отражены в договоре купли-продажи ТС. Что касается стоимости авто, до бухгалтерских данных будет недостаточно.

Для оценки реальной цены имущества организации привлекается эксперт. Результаты заключения будут являться основанием для выставления автомобиля на продажу.

Договор купли-продажи автомобиля юридическим лицом физическому лицу не обязательно заверять в нотариальной конторе. Также предприятие может не снимать авто с учета, правда, в этом случае новый владелец может воспользоваться данным фактом по своему усмотрению. В эти 10 дней с машиной может произойти все, что угодно.

Продажа ТС юридическим лицом юридическому лицу

Сделку продажи автомобиля юридическим лицом другой организации, в соответствии с Гражданским Кодексом можно причислить к хозяйственным.

Порядок оформления движения транспортного средства, как и в случае с реализацией гражданам, остается прежним. Необходимо издать соответствующий приказ и заручиться подтверждением экспертной группы.

Требование законодателя вполне уместно, так как продаваться могут и новые автомобили.

Алгоритм продажи для юридического лица будет следующий:

  1. Снятие автомобиля с регистрационного учета. На транспортное средство устанавливаются транзитные номерные знаки, делается отметка в паспорте авто.
  2. Осуществляется поиск потенциального покупателя, ведение переговоров, составление предварительного договора. Организацией продажи автомобиля юридическое лицо может заниматься как самостоятельно, так и поручить это действие третьим лицам, например, автосалону.
  3. Составление окончательной редакции договора купли-продажи. Уточнение цены, существенных условий (порядка расчетов и ответственность сторон).
  4. Продажа автомобиля, равно как и другого имущества организации, облагается налогом. Точная сумма обязательного сбора с прибыли исчисляется по установленному порядку.

Документы для продажи автомобиля юридическим лицом:

  • Свидетельство, подтверждающее регистрацию транспортного средства в государственной инспекции;
  • Диагностическая карта;
  • Договор со страховой компанией по условиям ОСАГО;
  • Паспорт приобретателя.

Постановка транспортного средства на учет имеет для предприятия некоторые особенности. По большей части эти требования касаются бухгалтерии.

Договор купли-продажи

договора купли-продажи автомобиля юридическим лицом, по которому передается транспортное средство на возмездной основе, должно устраивать обе стороны сделки. В большинстве случаев для экономии времени пользуются типовыми образцами, но юристы компаний могут дополнить текст своими пунктами. Делается это для того, чтобы снять возможные правовые последствия.

  • договора начинается с описательной части продаваемого автомобиля. В разделе приводятся подробные сведения об авто, такие как марка, номер регистрации, номер кузова, двигателя, шасси, год выхода с конвейера и цвет. Первый пункт чаще всего содержит информацию о форме собственности бывшего владельца, имеющиеся ограничения (данные, которые содержатся в свидетельстве о регистрации).
  • Второй и третий разделы содержат существенные условия договора. Точная стоимость (размер НДС), порядок и сроки расчетов, а также возможные последствия (ответственность) в случае нарушений по контракту. Здесь же прописываются обязательства сторон по регистрационным действиям.
  • В заключительных положениях договора указывается на отсутствие ограничений, препятствующих продаже автомобиля, реквизиты сторон.

Скачать договор купли-продажи автомобиля юридическим лицом

Налогообложение

Продажа транспортного средства в российском законодательстве признается сделкой, подразумевающей выгоду для бывшего владельца. Порядок исчисления налоговой нагрузки зависит от того, какие стороны принимают участие в процессе передачи авто на возмездной основе.

Автомобиль, который стоит на бухгалтерском учете юридического лица, входит в группу внеоборотных активов (основных средств).

Общий режим налогообложения предусматривается возможность уменьшения финансового результата, полученного с продажи, на разницу после начисленной амортизации и затрат, которые были понесены на организацию продажи.

На практике часто оказывается так, что налоговая база как разница между вычетами и стоимостью продажи оказывается отрицательной. Это означает, что бухгалтерия предприятия обязана зафиксировать убыток.

Списание суммы отрицательной прибыли будет происходит по нормам Налогового Кодекса (статья 268).

Порядок снятия с учета отрицательной разницы предусматривает уменьшение налогооблагаемой прибыли равными суммами по итогам отчетности.

При продаже транспортного средства сохраняется общий принцип налогообложения для целей транспортного налога.

Организация, которая реализует авто, обязана начислить обязательный платеж в пользу государства пропорционально времени владения за целые месяцы.

При этом округление месяца владения в большую сторону следует делать только при продаже машин после 15 числа. Для встречающей организации, соответственно, этот месяц будет выпадающим.

Ндс с продажи автомобиля юридическим лицом

Порядок исчисления налога на добавленную стоимость (НДС) при продаже автомобиля юридическим лицом будет зависеть от того, на каком режиме работает фирма. Если предприятие использует упрощенный алгоритм, НДС при снятии с учета продавцом не уплачивается.

Налог на добавленную стоимость для предприятий, работающих на общем режиме, подлежит начислению в общем порядке. Сумму налога следует отобразить в договоре купли-продажи, как бы это было невыгодно для покупателя.

Оптимизировать нагрузку можно за счет не принятых ранее к вычету сумм входного налога по приобретенным ценностям.

Доверенность на продажу автомобиля юридическим лицом

Действующее законодательство предусматривает возможность реализации автомобиля без участия владельцев бизнеса или администрации предприятий. Нотариального заверения доверенности не требуется, главное это соблюсти минимальные требования к оформлению.

В документе должны быть четко прописаны реквизиты доверителя и исполнителя, а также перечень действий, которые может выполнять представитель организации. Списку полномочий следует уделить особое внимание во избежание недоразумений или наступления неблагоприятных событий.

Практика оформления доверенностей на продажу транспортных средств юридическим лицом обычно подразумевает ограничение срока действия (обычно на период сопровождения сделки и проведения регистрационных действий).

Доверенность в обязательном порядке заверяется руководителем организации, ее выдавшей, печатью.

Участие в сделке на основе выданной доверенности подразумевает идентификацию представителя. На руках сотрудника должен быть договор в нескольких экземплярах, сама доверенность, паспорт и вся документация на автомобиль как объект сделки.

Бланк доверенности не имеет строго установленной формы. Образец всегда можно скачать в сети на правовых порталах или на нашем сайте.

Правильное оформление доверенности подразумевает отработку всех обязательных полей, заверение руководителем и печатью организации.

Скачать доверенность на продажу автомобиля юридическим лицом

Оформление проводок

Снятие автомобиля организацией с бухгалтерского учета должно сопровождаться оформлением соответствующих распорядительных актов, проводок в учетных программах и сохранением всех первичных документов.

Если планируется выбытие объекта, назначенная комиссия оформляет акт списания с обоснованием такого движения.

Один экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию, он является основанием для исполнения следующих проводок:

  • Дебетуется счет выбытия основных средств в корреспонденции с кредитом счета основных средств, числящихся в эксплуатации. Дт 01 – К 01 – сумма списания первоначальной стоимости;
  • Дебетуется счет 02 в корреспонденции с кредитом счета 01 – сумма списанной амортизации;
  • Сумма начисленного налога НДС отражается в дебете счета 91 и кредите счета 68 (расчеты по налогам и сборам с соответствующим признаком);
  • Дт 91 – Кт 01 – сумма списанной остаточной стоимости авто;
  • Для целей исчисления налога на прибыль от продаж составляется проводка Дт 62 – Кт 91 – на сумму реализации.

Датой проводок следует считать день, когда по договору автомобиль будет передан новому владельцу. Временной параметр операций по идее должен совпадать с датой, проставленной в акте приема передачи транспортного средства и оплатой по банку.

Нюансы при продаже автомобиля юридическим лицом

Все трудности оформления и следования требованиям законодателя при реализации авто лежат на продавце,— юридическом лице. С другой стороны, организация это штат сотрудников, каждый из которых отвечает за ведение своего участка. Сделка по продаже авто потребует привлечения специалистов хозяйственной службы, правового отдела, бухгалтера и заместителя директора.

Довольно часто на практике имеют место случаи продажи автомобилей своим сотрудникам. Обычно цена в таких случаях является довольно привлекательной, несмотря на внушительные параметры пробега.

Ситуация может усложняться, когда покупателем будет являться директор компании как физическое лицо.

Для избежание возможных проблем при проведении проверочных мероприятий следует обратить особое внимание на сбор документов бухгалтерии, так как отчитываться перед инспекторами придется именно ей. Лучше всего не пользоваться кассой, а использовать механизмы банковских учреждений.

Довольно часто при оформлении сделки представители юридических лиц спешат с передачей автомобиля новому владельцу. Дата выбытия транспортного средства не должна быть раньше срока оплаты. Это же требование относится и к проводкам по выбытию.

В числе дополнительных сложностей при продаже машин это проведение обязательных аукционных процедур. Это как раз и делается на случай, чтобы исключить случаи сговора и реализации «своим» лицам. Нередко умысел при продаже от организации заключается с планируемой перепродажей на авторынке. Проведение честных торгов регулируется действующим законодательством.

Источник: https://zakon-voditel.ru/prodat-avtomobil/yuridicheskim-litsom

Купля-продажа автомобиля юридическими лицами

Документы при продаже автомобиля юридическим лицом

Купли – продажа автомобиля – весьма простая задача, в которой нет никаких особых сложностей. Проводить её может кто – угодно, в том числе и организации, которые являются юридическими лицами. При этом речь идет как о дилерах, так и обо всех остальных предприятиях.

Многие задаются вопросом: влияет ли то, что продавцом является юридическое лицо, на ход сделки? На самом деле да, влияет, но не слишком сильно. О том, как проходит купле – продажа автомобиля юридическим лицом и как выглядит договор, вам расскажет наша статья.

статьи:

  • Как продать
  • Как составить договор
  • Необходимые документы

Как продать

Продажа автомобиля юридическим лицом – это стандартная процедура, которая мало чем отличается от стандартной купли – продажи транспортного средства. Проходит она по следующей инструкции:

  • Юридическое лицо договаривается с покупателем и обговаривает условия сделки. При необходимости составляется предварительный договор купле – продажи;
  • Каждая из сторон собирает необходимые документы, между сторонами составляется договор;
  • В назначенный день проводится оплата по договору, а стороны переоформляют автомобиль в ГИБДД;
  • Покупатель проводит регистрационные действия в ГИБДД и налоговой, а продавец оформляет документы для бухгалтерии с целью дальнейшей отчетности.

Продажа автомобиля юридическим лицом всегда проходит посредством специального документа, именуемого договором купли – продажи. Данный документ содержит все данные по сделке, сторонам и автомобиле, а так же весьма полно описывает основные обязанности сторон.

Договор купли – продажи транспортного средства – это типовой документ, и он практически всегда имеет одну и ту же форму. Основное отличие будет заключаться в описании сторон договора, а так же в реквизитах: информация о покупателе будет меняться в зависимости от того, кем он является: физическим лицом, ИП или юридическим лицом.

Юридическому лицу

Если купле – продажа проводится между юридическими лицами, то впервые это указывается в заглавной части документа – там потребуется указать наименование организаций. Позже нужно отметить, кто именно выступает от лица этих организаций: генеральный директор или же представитель с доверенностью.

Особенно сильно меняется заключительная часть. В поле для реквизитов потребуется прописать весьма большой перечень данных, включающих:

  • Наименование;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • ОКПО;
  • ОКВЭД;
  • БИК;
  • Данные по регистрации и банковские реквизиты;
  • Адрес юридической регистрации;
  • ФИО и подпись руководителя;
  • ФИО и подпись представителя, заключающего договор.

ИП

Так как с юридической точки зрения ИП является лицом юридическим, то отличия от описанного выше образца будут минимальны.

В заголовке вместо наименования организации указываются ИП «ФИО», то же самое прописывается в той части, где указываются данные по сделке.

При этом ИП так же может проводить сделку с помощью представителя, личные данные которого потребуется отразить в документах.

В заключительной части потребуется указать меньше реквизитов, чем в договоре между юридическими лицами:

  • Наименование ИП;
  • ИНН;
  • Адрес регистрации;
  • Сведения из регистрационных документов;
  • ФИО и подпись руководителя;
  • ФИО и подпись представителя;
  • Контакты;
  • Иные имеющиеся идентфикаторы.

Физическому лицу

Если купле – продажа проводится от юридического лица физическому, то договор будет составить весьма просто. В заголовке потребуется указать только ФИО покупателя, а в пункте, отвечающем за данные по сделке, нужно будет отметить ФИО, паспортные данные и место регистрации. В заключительной части при указании реквизитов покупателя потребуется прописать:

  • ФИО;
  • Адрес регистрации;
  • Паспортные данные (серия, номер, кем выдан);
  • Подпись покупателя.

Как составить договор

Перейдем непосредственно к оформлению договора купле – продажи. Как было сказано ранее, это документ весьма строгой формы, и для его подготовки требуется использовать стандартную схему. В неё входят следующие части:

  1. Заголовок документа. Он включает в себя:
    1. Наименование документа «Договор купле – продажи транспортного средства»;
    2. Пустое поле, в которое позже будет вписан номер договора при регистрации;
    3. Краткое описание самого договора;
    4. Перечисление участников сделки.
  2. Предмет договора. Данная часть включает в себя:
    1. Краткое описание сделки по купле — продаже;
    2. Полные сведения обо всех сторонах сделки и представителях если таковые имеются;
    3. Максимально подробные технические сведения об автомобиле. Как правило, их просто переписывают из техпаспорта;
  3. Стоимость договора. Этот пункт включает:
    1. Стоимость транспортного средства;
    2. Порядок расчетов;
    3. Реквизиты и номера счетов для перевода, информацию о банках.
  4. Права и обязанности сторон. Самая значимая часть, включает:
    1. Права каждой из сторон, которые им дает участие в сделке по купле — продаже;
    2. Обязанности, которые каждая из сторон обязана соблюдать для успешного завершения сделки купле — продажи;
  5. Урегулирование споров. Очень полезный пункт, который содержит:
    1. Информацию, которая поможет урегулировать спорные моменты в ходе переговоров;
    2. Список штрафов и взысканий, которые могут быть наложены на продавца или покупателя при нарушении условий договора;
    3. Условия прекращения действия договора в одностороннем порядке;
    4. Инструкции для преодоления непредвиденных обстоятельств.
  6. Заключительные положения. Эта часть описывает:
    1. Процесс завершения сделки, роль каждой из сторон;
    2. Заключительные действия после регистрации  договора.
  7. Заключение. Содержит полезные данные:
    1. Реквизиты  каждой из сторон;
    2. Место для подписей.

Необходимые документы

Для того, чтобы оформить договор купле – продажи, потребуется иметь определенный набор документов. В минимальный пакет бумаг входят:

  • Документы, фиксирующие все реквизиты продавца – юридического лица;
  • Документы, фиксирующие данные по покупателю (если  в его роли выступает гражданин, то потребуется паспорт);
  • Нотариально заверенная доверенность на каждого представителя и его личные документы;
  • Правоустанавливающие документы на транспортное средство;
  • Техническая документация на транспортное средство;
  • Документы, содержащие реквизиты для перевода.

Так же при подготовке купле – продажи могут быть использованы и другие документы, но их тип и количество зависят от индивидуальной особенности сделки.

Загрузка…

Или зарегистрируйтесь через соц.сети

Пожалуйста подтвердите вашу регистрацию. Письмо с подтверждением отправленно на указанную вами почту.

[email protected]

Источник: https://dtp.help/kuplya-prodazha-avtomobilya-yuridicheskimi-litsami.html

Особенности продажи автомобиля между юридическими лицами. Оформление сделки, налоги и бухгалтерские проводки

Документы при продаже автомобиля юридическим лицом

Продажа автотранспорта происходит между лицами разных статусов. Это влияет на специфику оформления и сам процесс продажи. В сделке купли-продажи участвуют лица с различным статусом — физические, индивидуальные предприниматели, фирмы, компании и организации.

Владельцу фирмы необходимо обновлять технику, а финансовая сделка станет отличным решением данной проблемы.

Особенности сделки между организациями отличается от продажи авто физическому лицу и содержит свои нюансы. О них и поговорим.

Особенности реализации авто между юрлицами

Купля-продажа автотранспорта среди юридических лиц регламентируется на законодательном уровне. Составление контракта практически не отличается от договора с физическим лицом.

Главной особенностью данной операции является специальное составление документации на уровне юридических организаций.

То есть у себя на фирме составляются специальные акты передачи-приема покупаемого транспорта. При купле-продаже автотранспорта владелец организации обязан оформить через бухгалтерию акт-подтверждение о финансовой операции.

Еще одна особенность касается заключения договора с определением рыночного значения стоимости автотранспорта. Специалисты либо юридическое лицо проводят исследование авторынка, определяют стоимость. Обязательным условием становится указание расчетного счета, который не используется физическим лицом.

Справка. Операции, совершаемые владельцами организаций, проходят в форме безналичного расчета.

Нюансы финансовых операций по реализации автомобиля среди юридических лиц заключаются в передаче всех прав на оформление ТС согласно требованиям продавцу, также к заключению договора могут привлекаться сотрудники фирмы. Например, специалисты по финансам, заведующий автопарком, заместитель, специалисты из бухгалтерии.

Также директор может продать ТС не только в другую фирму, но и собственным сотрудникам. Для обхода возможных трудностей следует уделить внимание сбору документации из бухгалтерии для отчета перед налоговыми инспекторами. Финансовую операцию лучше проводить через банковский перевод.

На практике же спешат передать авто следующему владельцу (покупателю) и получить деньги. По документам дата списания автотранспорта не должна разнится с датой по срокам оплаты. Такое же требование касается проводок по выбытию сумм.

Дополнительные сложности возникают, если продавать машину через проведение аукциона. Это исключает случаи перепродаж транспортного средства как сговора лиц — продать дешево авто «своим» знакомым. Также случай перепродаж может наблюдаться на авторынке. Заключение честных торговых операций регулируется законом — Приказ № 605.

Как юрлицам продать транспортное средство друг другу?

Сделка по купле-продаже ТС проводится в соответствии с Гражданским Кодексом и причисляются к операциям хозяйственного движения, когда автотранспорт в фирме оформляется в порядке соответствия внутренним приказам и актам, которые составляют специалисты юридического лица. Требование распространяется как на поддержанные автомобили, так и новые.

Для того чтобы продать транспортное средство, необходимо совершить следующие операции:

  1. Снять ТС с регистрационного учета в ГИБДД со старого владельца.
  2. Произвести поиск покупателя.
  3. Составить контракт купли-продажи.
  4. Подготовить пакет документов и провести осмотр ТС.
  5. Передать его новому владельцу вместе с сопутствующим имуществом (например, аптечки, огнетушитель, ремкомплект).
  6. Внутри фирмы решить вопрос с налогами и оплатить их.

Купля-продажа автомобиля организациями, как собственного имущества, облагается налогом. Точная сумма налогового сбора с прибыли исчисляется по установленному порядку.

Снятие ТС с регистрационного учета

Владельцу автомобиля необходимо снять его с учета в ближайшем отделении ГИБДД. Для этого необходимо собрать документы и написать заявление:

  • паспорт представителя;
  • паспорт автомобиля;
  • документ на владение автотранспортом.

Поиск покупателя на машину

Чтобы найти покупателя необходимо подать объявления о купле-продажи автомобиля либо назначить аукцион. Организацией мероприятия занимается специалист либо сам представитель, это зависит от штата предприятия. Можно обратиться к услугам автосалона.

Составление ДКП

Продавец, пожелавший продать транспорт, помимо контракта купли-продажи, обязан выпустить в своей организации соответствующий приказ, на основании которого осуществляется продажа.

Например, комиссия составляет протокол собрания, приказ или распоряжение директора фирмы. Данное решение содержит в себе условия сделки, данные о покупателе, расчет рыночной стоимости автотранспорта.

Со стороны покупателя также производится составление документации. Данные могут потребоваться различным проверкам и инспекциям. Документы сверяются по требованиям Налогового Кодекса в статье 40, регламентирующей контроль финансовых сделок.

Чтобы снизить риск потери средств и назначение высоких налогов, проводится оценка стоимости автотранспорта по рыночной цене (согласно НК, статья 211).

После оформления внутренней документации покупатель и продавец переходят к составлению договора купли-продажи.

В большинстве практических случаев используют готовый образец, но при наличии юриста в компании, текст может дополняться индивидуальными пунктами.

договора отражает следующую информацию:

  1. место и время проведения сделки;
  2. лиц осуществляющих продажу и покупку — наименование, юридический статус, представитель фирмы;
  3. описание автомобиля — техническое описание и характеристики, регистрационные номера всех частей;
  4. условия договора — цена автотранспорта, расчет НДС, порядок и срок расчета, последствия или ответственность в связи с нарушениями контракта, обязательства сторон;
  5. ограничения или их отсутствие на продажу авто;
  6. реквизиты заверения документа — подписи и печать организации.

Подготовка остальных документов

Для финансовых операций с автотранспортом не требуется сбора каких-либо специфичных документов. Список включает в себя следующие бумаги:

  • паспорт транспортного средства;
  • диагностическая карта технического осмотра;
  • страховой полис ОСАГО;
  • паспорта представителя продавца и покупателя;
  • договор купли-продажи;
  • платежные документы о госпошлине — чек об оплате, квитанция о переводе;
  • заявление на регистрацию авто.

Внимание: место ФИО в договоре купли-продажи указывается наименование юридического лица, стоит печать компании и подпись уполномоченного сотрудника.

НДС со сделки

Налог на добавленную стоимость после продажи автомобиля между юридическими лицами зависит от режима работы организации. Согласно упрощенному алгоритму — НДС в процессе снятия продавцом транспортного средства с учета не начисляется.

Согласно общему налоговому режиму — НДС начисляется в пределах 18% от суммы продажи автомобиля. Сумма обязательно указывается в договоре купли-продажи. Провести оптимизацию нагрузки можно от непринятых к вычету до этого сумм входного налога.

Подробнее о НДС при продаже авто и возврате налога читайте тут.

Доверенность

На законодательном уровне регламентируется правило, согласно которому имеется возможность реализовать транспортное средство юридическим лицом в виде продажи без участия самого владельца фирмы. Можно для этого использовать доверенность на продажу автомобиля, при этом она необязательно должна быть заверена нотариусом.

Основное требование — правильное составление. Как правило, это точные данные обеих сторон — юридического и доверенного лица. Особое внимание уделяется полномочию для совершения финансовой сделки, которые может выполнить доверенное лицо.

На практике в доверенности часто пишут время действия полномочий — ставят ограничение до определенного числа, например, полномочия заканчиваются после завершения сделки.

Доверенность содержит следующие сведения:

  1. наименование документа;
  2. данные о юридическом лице и доверенном лице;
  3. полномочия, передаваемые от доверителя, обычно указываются списком;
  4. срок прекращения передачи прав;
  5. реквизиты заверения — подписи и печать организации.

Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом: порядок заключения сделки и регистрации транспортного средства в ГИБДД

Документы при продаже автомобиля юридическим лицом

Привычнее всего слышать о продаже б/у автомобиля физическим лицом физическому лицу, но нередко встречаются и ситуации, когда в роли покупателя выступает организация.

Процедура продажи транспортного средства юридическому лицу

Привлекательная стоимость подержанных автомобилей делает их востребованными не только среди физических лиц, но и среди различных предприятий.

Покупка юридическим лицом авто у физического лица имеет определенные особенности, связанные с постановкой машины на баланс предприятия, но в целом процедура состоит из таких же этапов, как и в случае с частными лицами. Так, пошаговая схема покупки выглядит следующим образом:

  1. Поиск подходящего автомобиля среди предложений на вторичном рынке.
  2. Осмотр и оценка выбранного авто покупателем. Часто покупатель (представитель организации) настаивает на прохождении технического осмотра для выявления имеющихся недочетов. Продавец может согласиться с таким требованием, а может отказаться. Стороны могут договориться между собой о том, кто будет нести расходы по оплате услуг техсервиса, производящего осмотр. Как правило, плательщиком является инициатор техосмотра.
  3. Обсуждение условий сделки и установление цены на транспортное средство (ТС).
  4. Подготовка и подписание документов по сделке купли-продажи. Как правило, юридическое лицо самостоятельно подготавливает документы для покупки авто.
  5. Передача денежных средств от покупателя продавцу. Сумма может быть передана в наличной форме на руки продавцу или же переведена безналичным способом на его счет.
  6. Получение автомобиля и документов на него покупателем.
  7. Принятие авто на баланс предприятия.
  8. Постановка машины на учет в ГИБДД.

Покупателю, независимо от того, является он физическим или юридическим лицом, следует убедиться в юридической чистоте выбранного ТС.

Заключение сделки и ее документальное оформление

Согласно ст. 161 ГК РФ, сделка купли-продажи ТС между юридическим и физическим лицом должна быть совершена в письменной форме. Стороны могут заключить ее следующими тремя способами:

  • по договору купли-продажи;
  • по закупочному акту;
  • по договору и закупочному акту одновременно.

Если в роли покупателя выступает представитель организации, то для подписания документов от него потребуется доверенность, заверенная нотариусом. Продавец вправе потребовать от покупателя этот документ. Если же за сделку со стороны организации отвечает ее генеральный директор, то доверенность не требуется, так как он вправе подписывать все документы в соответствии с должностью.

Чаще всего подобные сделки заключаются путем подписания закупочного акта, так как этот документ в отличие от договора купли-продажи позволяет в дальнейшем организации принять на баланс новое приобретение.

Сам акт (базовая форма № ОП-5) подтверждает факт передачи ТС продавцом покупателю, но его дополняют всей необходимой для бухгалтерской документации информацией (п. 2 ст.

9 №402-ФЗ) и он становится универсальным документом для заключения сделки купли-продажи.

Если организация самостоятельно разрабатывает бланк акта, то следует обязательно включить в него следующие пункты:

  • наименование документа;
  • дата и место его составления;
  • сведения о сторонах сделки;
  • содержание хозяйственной операции;
  • размер вознаграждения и порядок расчета;
  • реквизиты и подписи сторон (печать юридического лица).

Если продавец настаивает на заключении стандартного договора купли-продажи, то тогда в этот документ необходимо включить такие пункты:

  • наименование договора, дата и место его подписания;
  • сведения о сторонах сделки (покупатель указывает, на основании какого документа он действует от имени предприятия);
  • предмет договора (указываются данные об автомобиле в соответствии с паспортом транспортного средства и свидетельством о регистрации);
  • обязанности и права сторон;
  • порядок передачи денежных средств;
  • ответственность каждой из сторон в случае нарушения прописанных в договоре условий;
  • варианты разрешения споров;
  • дополнительные пункты, о которых договорились продавец и покупатель;
  • реквизиты сторон сделки и подписи;
  • печать юридического лица.

Образец стандартного договора купли-продажи ТС между юридическим и физическим лицом можно посмотреть здесь.

В дополнение к такому договору стороны составляют закупочный акт, данные в котором должны совпадать с договором.

Денежный расчет покупателя с продавцом

После заключения всех необходимых документов покупатель должен передать оговоренную денежную сумму продавцу. Сделать он это может тремя способами:

  1. Через подотчетное лицо. Сотрудник организации на основании приказа руководителя наделяется материальной ответственностью для осуществления расчета с продавцом авто. Деньги выдаются по расходному кассовому ордеру, в котором продавец ставит свою подпись.
  2. Через кассу организации. Денежные средства, имеющиеся в кассе предприятия, выдаются на основании ордера по форме КО-2 под роспись продавца.
  3. Путем безналичного перевода. Организация перечисляет оговоренную сумму на счет продавца по указанным им реквизитам.

После оплаты покупки сделка купли-продажи между сторонами считается завершенной.

Постановка автомобиля на баланс организации-покупателя

После завершения сделки купли-продажи автомобиль необходимо принять на баланс организации-покупателя. Авто относится к основным средствам (ОС) производства, так как срок использования ТС превышает 12 месяцев, а его стоимость, как правило, не менее 40 000 рублей.

Юридическое лицо, купившее автомобиль, принимает его на баланс на основании акта приема-передачи по форме ОС-1 (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7). Акт составляет специальная комиссия, организованная на предприятии по приказу генерального директора.

Далее ответственное лицо составляет инвентаризационную карту по форме ОС-6. В нее вносятся сведения из акта и паспорта транспортного средства. Документация (форма ОС-1 и ОС-6) может разрабатываться организацией самостоятельно на основании унифицированных бланков.

Стоит отметить, что акт приема-передачи и закупочный акт являются разными документами.

Регистрация приобретенного транспортного средства в ГИБДД

После приема транспортного средства на баланс организации его необходимо поставить на учет в ГИБДД. Продавцу предварительно снимать машину с учета не требуется. За все регистрационные действия отвечает уже новый владелец ТС. Ответственному лицу потребуется:

  • пройти техосмотр на купленный автомобиль, если срок действия диагностической карты, полученной от продавца, уже истек;
  • оформить страховой полис ОСАГО;
  • предоставить авто для перерегистрации в отдел ГИБДД;
  • оплатить госпошлину и собрать необходимый пакет документов;
  • получить новое свидетельство о регистрации ТС и ПТС с отметкой о смене собственника.

Для юридического лица список документов, необходимых для постановки авто на учет, значительно шире. Ответственному лицу потребуется предоставить сотруднику ГИБДД следующие документы:

  • заполненный бланк заявления на регистрацию ТС;
  • паспорт РФ ответственного за регистрацию авто сотрудника предприятия;
  • нотариально заверенная доверенность (исключение – генеральный директор организации);
  • платежный документ об оплате госпошлины за регистрацию ТС;
  • документ, подтверждающий право собственности (договор купли-продажи, закупочный акт или оба документа);
  • паспорт транспортного средства (ПТС);
  • страховой полис ОСАГО;
  • приказ о принятии ТС на баланс организации;
  • приказ о закреплении за ТС ответственного лица (заверенная копия);
  • копия свидетельства о регистрации юридического лица, заверенная нотариусом;
  • выписка из госреестра (нотариально заверенная копия или оригинал);
  • документ из Госкомстата;
  • карта учета и свидетельство налогоплательщика юридического лица;
  • устав организации и список его руководителей.

Автомобиль, находящийся в собственности юридического лица, ставится на учет в ГИБДД по адресу регистрации предприятия.

Источник: https://zakonsovet.com/avtoyurist/pereoformit/yuridicheskoe-lico.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.